三原テレビ放送株式会社(以下、当社といます)は、お客様の個人情報の保護及び適切な取扱いが、当社にとって社会的責務であると考え、個人情報保護方針を以下のように定めると共に、役員及び従業員(パート・アルバイト・派遣社員含む)や一般の人に周知させるとともに、個人情報保護に努めてまいります。
a) 当社は有線テレビジョン放送業及びインターネット接続サービス業のため直接取得する個人情報及び委託先からお預かりする個人情報を保護するための管理体制を確立するとともに、個人情報の取得、利用、提供において目的外の取得、利用を行わないこと及びそのための措置を講じます。
b) 個人情報の取扱いに関連する法令、国が定める指針その他の規範ならびにJIS Q 15001:2006を遵守いたします。
c) 当社はお客様から取得した個人情報について、個人情報の漏洩・滅失又はき損の防止及び是正に対して社内規定を整備し、適切な予防と是正措置を実施します。
d) 当社は、個人情報に関する苦情と相談の窓口及び連絡先を明らかとし、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正及び削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、個人情報保護法の精神に照らし、適切な対応を致します。
e) 当社は役員及び従業員に個人情報保護の重要性を周知させ、当社が取り扱う個人情報を適切に保護するための個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定し、是正を実施し継続的改善を実施します。
f) 個人情報についての窓口
連絡先:三原テレビ放送株式会社 PMS保護管理者 統括部長 中村 勝
住 所:723−0016 広島県三原市宮沖5丁目8番15号
TEL:0848−86−8600
電子メール:
info@mcat.co.jp
制定日 2005年 9月 1日
改定日 2011年 7月 7日
三原テレビ放送株式会社
代表取締役 勝村 善博
【開示対象個人情報に関する開示等請求についてのご案内】
弊社でお預かりしております個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)をご請求される方は、以下の要領でお願いいたします。
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個人情報の分類
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利用目的
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お客様に関する個人情報
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当社サービス提供、点検、お知らせのため利用します。
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株主の皆様に関する個人情報
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各種便宜の供与、各種株主施策の実施のため利用します。連絡、交渉の為
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従業者(パート・アルバイト・契約社員も含む)に関する個人情報
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勤怠、給与・諸手当等の支払い、人事、評価、福利厚生、安全衛生管理のため利用します。
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当社への入社を希望される皆様に関する個人情報
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当社事業の円滑な業務遂行のため利用します。採用情報等の提供・連絡のため利用します。
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1. 請求方法
(1) ご請求は郵便のみ受付けいたします。以下1.〜4.の項目を漏れなくご記入ください。書式については、別紙
「開示対象個人情報の開示等に関する請求書」(左記リンク先ファイル)をご使用ください。
(2) ご記入漏れ・間違い等があった場合は、受付できませんのでご了承願います。
(3) なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
1. 氏名(フリガナ)
2. 郵便番号・住所
3. 電話番号
4. メールアドレス
2. 本人確認
(1) ご請求者様がご本人様であるかどうかを確認させていただきます。
(2) 開示請求を郵送していただく際に、ご本人確認資料として運転免許証・健康保険証・パスポート等の写しをご同封ください。
(3) 確認資料が同封されていない場合は、受付できませんのでご了承願います。
(4) 本人なりすまし等、弊社で判別できない事由で個人情報を第三者に開示した場合は、弊社責任を免れることとさせていただきます。あらかじめご了解お願いいたします。
(5) 開示のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記(2)の書類に加え、以下の書類をご同封ください。
| A.法定代理人の場合 |
―法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
―法定代理人ご本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー) 1通 |
| B.委任による代理人の場合 |
―委任状 1通
―代理人ご本人であることを確認するための書類(代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー) 1通 |
3. 郵送先
すべての書類を整えられたら、以下住所に郵送してください。
【 郵送先 】
住 所:723-0016 広島県三原市宮沖5丁目8番15号
三原テレビ放送株式会社 PMS保護管理者 統括部長 中村勝
※郵送の際の郵便料金は、ご請求者様のご負担でお願いいたします。
※電話・直接のご来社等での受付はいたしかねますのでご了承ください。
4. 照合判定
(1) ご請求の書類に不備がなければ、弊社にて受付いたします。
(2) 弊社でお預かりしておりますデータと照合いたしまして、照合できなかった場合は、その旨お知らせいたします。照合できた場合は、開示手数料のお支払についてご案内させていただきます。
(3) いずれも郵送でお知らせいたします。
5. 開示情報
弊社でお預かりしております個人情報のうち、以下の情報を開示いたします。
お名前 会社名 郵便番号 住所 電話番号 FAX番号 メールアドレス 性別 登録メール
※上記項目のうち該当項目のみの開示となります。
ただし、次に定める場合は非開示とさせていただきます。
(1) 請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないとき等、本人が確認できない場合
(2) 代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
(3) 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
(4) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(5) 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(6) 他の法令に違反することとなる場合
6. 手数料のお振込
弊社より、開示手数料のお支払案内を送付させていただきますので、お振込をお願いいたします。
金額は1ご請求につき300円です。※ただし訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止についてのご請求の場合は手数料はいただきません。
なお、お支払の際の振込手数料は、請求者様でご負担をお願いいたします。
7. 情報の開示
(1) 開示手数料の入金確認後、郵便でご請求者様の個人情報を送付いたします。
(2) 送付先は、請求者様ご本人のご住所とさせていただきます。
8. 問合せ先
情報の開示に関するお問い合わせ・苦情相談は、以下までお願いいたします。
【住所】〒723−0016 広島県三原市宮沖5丁目8番15号
【電話】0848−63−8600
【メールアドレス】
info@mcat.co.jp
三原テレビ放送株式会社 PMS保護管理者 統括部長 中村 勝
9.当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称、および苦情の解決の申し出先」
認定個人情報保護団体への苦情の申し出先
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
電話番号
03-5776-1379
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【当社の商品・サービスに関する問合わせ先ではございません】